公共管理学院办事流程

*以下表格可在6教103办公室事务小组处领取，也可到学校官网自行下载

1、请假申请流程（线下/线上）

注意：

①请假离校必须提供《家长知情书》，必要时附上医院诊断等其他证明，同时需致电父母让辅导员确认。

②节假日前后非特殊情况不允许请假。

③按时返校并销假。

2、场地申请流程

（1）课室申请

1.线上---“数字校园-课室借用”

注意：

①目前系统只允许一人申请一个课室，若需申请多个课室要找不同的人帮忙申请。

②带上学生证或身份证以及回执提前一天交到楼管处，便可正常使用课室。

③申请人需在每周一/每周三登录数字校园--课室申请网址，周一可以申请周四及以后的教室，周三可以申请下周一及以后的课室。

2.特殊情况下：线下---课室申请表

（2）院会议室申请（申请表在6教103办公室事务小组处）

注意：周三下午不允许申请会议室；在事务小组处可拿会议室钥匙。借用会议室要注意保持会议室的整洁，不随意堆放物品。

（3）5-105大课室申请

（4）广州南方学院学生校园活动场地使用申请

注意：

①申请体育场馆所需要填写《广州南方学院体育馆场地预约表》同时需先征得体育教学中心（A2-222）同意、申请悬挂横幅需先经由院办（A1-304）审批、活动内容包括金钱来往和销售行为需先征得校管部（A1-106）同意。

②在备齐材料后交由校园服务中心（A2-101）预审并在工作日的周二下午、周四下午17时交由保卫部（A1-104）审批。

③对于需要申请的单位原则上需提前五个工作日提交申请。

3、申请物资、设备流程

（1）《广州南方学院物品借用单》（可借蓝色胶凳、白色塑钢椅、白色长桌）

（2）《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》

注意：凡需借取物资的单位，均需提前一星期（仅限一星期）提交《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》。

（3）《广州南方学院教学实验设备借用申请表》

（4）《公共管理学院团总支学生会物资借用表》

相应负责人及其联系方式：

李慷祺：13192476286；毕明月:19854548273；林忆丽:15986472095；

4、申请在学证明

企业微信（线上办理）

办理要求：

①在领取日前一天申请的在学证明，可在领取日当天由各院系集中领取后派发。  

②提交的材料必须客观真实，同一类型的申请请勿重复提交。

③每人每次申请不超过3份。

注意：

①取件时间：每周二、周五

②领取文件地点：A1-202

③学生需要电子版证明的应联系所在院系负责老师提供。

【负责老师：叶老师，联系方式：020-61787309】

5、申请中英文成绩单流程

线上办理

办理办法：

①下载并填写《广州南方学院本科生办理中英文成绩单申请表》，交学生所在院系审批。

②返校学生：学生统一交所在院系审批，由院系统一用《中英文成绩单申请汇总表》汇总,每周五发送至教务部邮箱linhl@nfu.edu.cn，由教务部批量打印。

③未返校学生（含往届已毕业学生）：自行发送邮件至教务部邮箱linhl@nfu.edu.cn，标题为：XXX成绩申请表，内容请注明申请人姓名、学号、年级、所在院系并附上附件《广州南方学院本科生办理中英文成绩单申请表》。

办理要求

①领取方式：纸质成绩单由院系指定负责工作人员到行政楼A1-202领取。电子版成绩单由教务部打印后加盖公章并回复扫描件。

②成绩单领取（回复）时间：由于系统问题，英文成绩单需人工出具，所需时间较长，每周五可领取上周提交申请办理的成绩单。如周五当天提交的成绩单申请表，原则上领取（回复）成绩单时间需顺延至下周。

③成绩单请按需申请，每人累计不超过5份。

联系人：林老师，联系方式：020-61787703

6、申请走访宿舍

7、补办学生证  

 企业微信（线上办理）

办理要求：

①各院系在领取日前一天将填写完整、贴好照片的学生证交至教务处，并于领取日当天集中领取后派发。

②提交的材料必须客观真实，同一类型的申请请勿重复提交。

注意：

①照片：蓝底或红底1寸证件照

②领取时间：周五

③领取地点：A1-202

8、广州南方学院学生换宿申请表

注意：学工部每周三下午14:30-17:30集中办理换宿申请；校管部每星期三14:30-17:30每星期五14:30-17:00集中办理换宿登记（节假日除外）。

来源：公共管理学院学生工作办公室