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办事流程

发布时间:2019-11-28 12:57 浏览次数:

公共管理学系学工办办事流程

*以下表格可在6教102办公室事务小组处领取,也可到学校官网自行下载

一、请假申请流程
 
注意:1.请假离校必须提供《家长知情书》,必要时附上医院诊断等其它证明,同时需要致电家长确认。
           2.节假日前后非特殊情况不予以请假。

依据《中山大学南方学院本科生学籍管理规定》第五十三条:
1、请假半天由辅导员审批;1-2天由系办公室主任审批;3-7天由系主任审批,报教务部备案;8天以上(含8天)30天以下报教务部审批;30天以上(含30天)47天以下由主管副院长审批。
2、请假时间超过该学期总学时三分一以上者,须办休学手续。
3、请假均须填写《中山大学南方学院本科学生请假呈批表》,并按规定完成审批手续,复印件交教务部存档,原件交所在系。
4、学生请假期满或假期未满回校复课者,应及时销假。因故不能按时复课者,须办理续假手续,否则以旷课论。
 
二、场地申请流程
(一)课室申请
 
注意:1.目前系统只允许一人申请一个课室。
2.带上学生证或身份证以及回执交到楼管,即可正常使用课室。

(二)系会议室申请(于6教102办公室事务小组处申请)
 
注意:周三下午因系务会暂不予申请
 
(三)5-105 大课室申请
 
(四)中山大学南方学院学生活动场地使用申请
 
注意:①申请体育场馆所需先征得体育教学中心(A2-222)同意、申请悬挂横幅需先经由院办(A1-304)审批、活动内容包括金钱来往和销售行为需先征得校管部(A1-106)同意
②在备齐材料后交由校园服务中心(A2-101)预审并在工作日的周二下午、周四下午
17 时交由保卫部(A1-104)审批;对于需要申请的单位原则上需提前五个工作日提交申请。
 
三、申请物资、设备流程
(一)《中山大学南方学院物品借用单》(可借蓝色胶凳、白色塑钢椅、白色长桌)
 
(二)《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》
 
注意:凡需借取物资的单位,均需提前一星期(仅限一星期)提交表格。
 
(三)《中山大学南方学院教学实验设备借用申请表》
 
(四)《公共管理学系团总支学生会物资借用表》
 
相应负责人:彭安琪(15889840819)、张智越(13538869387)、曹翠(15986494656)
 
四、申请在校证明
 
注意: ①交申请表时间:周一至周五(8:30-12:00或者14:30-17:30)
②取表时间:每周二、周五( 8:30--12:00 或者14:30—17:00),如周二、周五当天交此申请表,则取件顺延至下一个领取日。(例如:本周二交申请表,本周五可取件;本周五交申请表,下周二可取件。)
③行政楼(A1--202)负责老师:叶老师,联系方式:020-61787309
 
五、申请中英文成绩单流程
 
注意:①交成绩单申请表时间:周一至周五( 8:30--12:00 或者14:30—17:00)。     
②成绩单领取时间:周三(8:30--12:00 或者14:30—17:00),如周三当天交申请表,则领取成绩单时间顺延至下周三。
③【资费说明】: 根据广东省物价局、广东省教育厅、广东省财政厅的相关规定(粤价{2007}186号),超过5份或毕业离校开具,中文成绩单20元一份;英文成绩单40元一份。
④行政楼(A1--202)负责老师:顾老师,联系方式:020-61787503
 
六、申请走访宿舍
  
七、补办学生证
 
注意:每位学生在学期间只能补办一次学生证;补办费用三元,自行准备证件照。
 
八、办理学校用章流程
(一)申请人联系相应的辅导员,上 OA 系统(菜单-新建工作)申请用章。
(二)申请人自行填写模版证明内容(需修改)。
(三)到 103 办公室找潘晓蝶老师拿学校专用纸打印(0.5元一张)。
(四)一般两个工作日内 OA 申请通过后,辅导员告知申请人记住 OA 申请流水号,申请人到 A1-310 盖章即可。
注意:联系人填自己辅导员名字,联系电话填写办公室号码或者辅导员电话。
 
九、6教102办公室值班时间
周一至周四:早上8:30--12:00;下午14:30--17:30;
周五:早上8:30--12:00;下午14:30--17:00;
 


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      广州市从化区温泉大道882号
      中山大学南方学院六号教学楼103室

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