团委组织部
团委组织部需负责全院的团籍管理、团组织关系转接、团费收缴及团员发展工作;组织开展入团推优、入党推优,对接学生党支部相关工作,五四评优、青马工程及主题团日等团内活动;日常负责对院内的通知进行起草与下发、活动邀请函制作、资料整理归档、考勤统计,以及团学物资的统筹管理与调配。负责筹备团员代表大会、学生代表大会、优秀干部分享会等团学重要会议;协助开展团学成员绩效考核与评优制度执行。推进班团一体化建设,对接各班团支部书记兼班长;设立独立班长群,统一负责通知下发与信息传达,搭建辅导员、院办与班级之间的沟通桥梁。
团委宣传部
团委宣传部作为我院对外展示的窗口,日常负责学院各活动中摄影摄像、事后新闻稿件撰写、推文排版与转载;以及运营学院公众号及官网;同时还有易拉宝/横幅/海报/宣传单/视频等设计制作;平日还需对接各班团支部宣传委员,以便在有活动时可第一时间使我院学生知晓,以提高我院学生参与活动的积极性;若有外派任务时需跟随学院外出活动派出人员参与拍摄、写推文等。
社会实践部
社会实践部负责院内所有志愿事务:志愿项目统筹、志愿活动组织开展、志愿时长登记管理、志愿者招募培训等;以及社会实践活动统筹如:三下乡社会实践、雷锋活动月、社会调研、校内外实践活动策划组织等;同时还有对实践活动资料的整理归档、活动通知下发、活动邀请函起草、物资管理调配;以及筹备志愿分享会、实践成果展示会;志愿者考核评优、实践项目评比制度执行;平日里对接各班实践、志愿相关班委,建立班级志愿者联络机制;同时,作为学院对接校外实践基地、志愿合作单位的主要窗口,是搭建学生接触社会、服务社会的实践平台;旨在培育我院学生服务意识与奉献精神,提升学生理论联系实际的实践能力。
秘书部
秘书部作为我院团学组织综合行政与后勤保障的核心枢纽,实行“团学骨干与辅导员助理”双轨培养机制;部门聚焦物资统筹、文书管理与行政协同,负责各类活动物资采购、资产清点及财务报销对接,统筹奖状证书印制发放与成长学时审核录入,并承担日常值班及辅导员事务协助;以规范高效的行政支撑服务团学全局,是保障学院各项活动平稳运行的重要基石。
纪检与评审部
纪检与评审部负责日常学督风查:穿梭课堂楼宇,核实班级出勤情况,严肃规整课堂纪律,筑牢优良学风的第一道防线,维护全院稳定有序的课堂学习秩序;走访调研:深入学生宿舍,收集真实诉求,广泛吸纳师生心声,搭建起学院与学生之间双向畅通的暖心沟通桥梁;奖助评审:秉持秉公细致的原则,逐一核验申请材料的真实性与合规性,全程公开透明推进评审流程,守护每一份关乎学生切身利益的公平;综测核算:对照细则逐项严谨核对各项加分项,反复校验每一项数据,精准核算每一位同学的综测分数,确保核算结果零误差、无疏漏;评审各类奖项如:团学之星和优秀学生骨干等。
学术建设与竞赛部
学术建设与竞赛部以学风建设、学习交流为工作宗旨,负责学校所有下发到学院的大型竞赛活动、并公平公正的选出优秀队伍报送学校,意在围绕培育学生创新思维、塑造优良学风开展的各项工作;部门筹办学习月、案例大赛、院长及教授讲座等系列学术活动,协助大四论文答辩相关工作,拓宽学生知识视野,丰富课余学术生活;同时发挥师生沟通纽带作用,收集反馈教学与学习方面的意见建议,积极配合团学各项工作,着力营造积极向上的学习氛围。
网络与设备技术部
网络与设备技术部负责维稳所有活动设备操作与保障:显示屏、电脑、话筒、网络等电子设备;在活动现场中对现场设备调试以及故障应急处理;平日学习各种AI工具和新技术并运用到团学事务中;以及设备使用登记与维护台账,配合组织部物资管理。
文体建设部
文体建设部作为学院营造文体氛围、推动学生全面发展的重要力量,统筹策划各类文娱体育活动,动员学生参与校级文体竞赛,丰富校园文化生活,提升学生综合素质,举办“公管和音”班歌班服展、篮球赛、新生班际辩论赛等特色活动;同时负责公管院各附属队伍如:舞蹈队、歌唱队等的管理与专业指导,落实队伍建设与日常训练,培育文体人才,保障学院文体活动有序开展。
心理健康和生活权益部
心理健康和生活权益部作为我院学生生活服务、权益保障与心理关怀的贴心管家,全面负责新生迎新服务;部门对接各班心理委员与生活委员,通过宿舍走访倾听同学心声,持续关注同学们心理状态,定期收集反馈学生心理健康情况,切实维护学生权益,是连接学生需求与学院服务的重要桥梁;部门策划项目为心理主题系列活动、宿舍文化节等活动。
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